Malå Såg AB söker en virkesadministratör, alla ansökningar ska skickas till HS.malasag@setragroup.com

Rollbeskrivning

Virkesadministratören ansvarar för att säkerställa att alla virkesleveranser och biproduktflöden registreras, mäts, stäms av och regleras korrekt i VIOL‑systemet.

Huvudsakliga ansvarsområden

VIOL‑systemansvar

• Agera systemägare för VIOL på sågverket

• Underhålla prislistor, motparter och användarbehörigheter

Kontroll av virkesflöden

• Administrera virkesorder och prislistor i VIOL

• Följa upp volymer, mätstatus, avvikelser och omklassificeringar

Biprodukter

• Hantera VIOL‑flöden för biprodukter (flis, spån, bark)

• Säkerställa korrekta mätmetoder, motparter och rapportering

• Samordna VIOL‑data med fakturering av biprodukter

Finansiell avstämning

• Stämma av VIOL‑data mot ERP‑system och leverantörsfakturor

• Stödja månads- och årsbokslut kopplat till råvaror

• Proaktivt identifiera och korrigera avvikelser

Processutveckling & support

• Utveckla och underhålla interna VIOL‑rutiner

• Utbilda och stödja interna användare

• Delta i revisioner, systemuppgraderingar och förbättringsinitiativ

Kvalifikationer & färdigheter

• Bakgrund inom skogsbruk, virkesförsörjning, logistik eller industriell administration

• Erfarenhet från sågverk, massabruk eller skogsföretag är meriterande

• Erfarenhet av ERP‑system och god system- och dataförståelse. Kunskap i Visma samt VACS och VIOL är meriterande.

• Flytande svenska och engelska; ytterligare språk är meriterande (särskilt tyska)